第1部

ZeeMユーザー6校にヒアリングした実例を元に、ZeeMの最新活用事例をご紹介しました。
まず、ZeeMを活用した効率化の事例を、営業統括部よりご紹介しました。

実現前と実現後の効率化について対比しながら、実現までのトピックス、成功要因や課題解決のポイントをお伝えしました。また、各校の運用状況をよく知るカスタマーサービス部から、導入経緯の詳細についてSE視点の解説も行いました。

内容を一部ご紹介

• 予算策定の効率化事例
• ・従来は手作業と電卓を利用して人件費の予算を作成
• ・実現するために、オンサイトサポートを活用
• ・効率化をはかるため、業務全体の見直しも実施

• 所得税業務の電子化対応事例
• ・AccessとExcelを駆使して実施していため、属人化の懸念があった
• ・システム化の予算はマイナンバー管理とあわせて対応することで確保
• ・管理方法を使い慣れた製品からZeeMに変更することによる弊害もあった

• 基礎調査のレポート効率化事例
• ・かねてより基礎調査作成業務の属人化が課題として挙がっていた
• ・オンサイトサポートを活用し、基礎調査出力専用の任意検索定義と設定資料を作成。
  任意検索と資料を活用して、属人化を解消

次に、HR-Techを活用した年末調整業務や労務管理の効率化事例を、営業統括部よりご紹介しました。

まず、昨今のHR-Tech市場（労務/採用/求人/育成/エンゲージメント他）の動向とトレンドを解説しました。次にHR-Techを利用している学校から、導入の決め手や効果、予算申請プロセス、導入時に克服しなければならなかった難点についても詳しくお伝えしました。また、カスタマーサポート部を交えて、ZeeMとの連携で注意すべきポイントをSE視点とユーザー視点から解説しました。

内容を一部ご紹介

効率化を実施した業務のご紹介
【対象業務】
年末調整・雇用契約管理・マイナンバー管理・通勤費管理

• ・システム拡張時の考え方と確認ポイント
• ・導入効果と選定時の決め手
• ・導入時の懸念事項や課題
• ・通勤費管理の効率化

第2部

第1部終了後、参加者同士による情報交換会を行いました。予め設けたテーマに対して参加者全員でディスカッションをしました。

テーマ①「システム連携」では、教学系システムからHR-Techまで含めて、導入検討中の学校から導入済みの学校へ、質疑応答が活発に行われました。また、導入済みの学校同士で、各々が採用したサービスの違いについても意見を交わしあう場面もありました。

テーマ②「教員の勤怠管理」では、各学校の問題点が共通していることがわかりました。その中で、教員の打刻について、打刻率が高い学校に対して、運用開始から定着までの過程に興味が集まりました。他校の運用方法や状況を把握しながら、人事担当同士の有意義なコミュニケーションが行われていました。

ご参考までにテーマごとに上がった話題を一部、ご紹介します。

テーマ１

• ・勤怠管理に利用しているシステムについて（利用製品名とZeeMとの連携について）
• ・連携の詳細（csv連携、アドオン開発、連携実施タイミング）
• ・ZeeMとの連携範囲（勤怠、教務、会計、図書館管理など）
• ・ZeeMと連携したいシステムと実現方法について（図書館管理・専任教員の業績など）
• ・HR-Techの導入状況（導入済みか、検討中か、検討中の製品）
• ・HR-Techの利用効果（導入後の部内・他部署の反応）
• ・導入検討校から導入済校へ質問（導入時の注意点など）
• ・通勤費管理について（利用システムや運用について）

など

テーマ２

• ・各校の勤怠管理の状況と運用
• ・勤怠管理の対象範囲について（職員、専任教員、非常勤教員など）
• ・打刻について（運用開始時の学内、他部署への説明、展開について）
• ・専任教員の打刻率が高い学校の運用（運用定着までのプロセス）
• ・打刻の実現方法（打刻のタイミング、打刻装置の利用）
• ・教員の時間管理と時間外の支給について
• ・2重単価の管理（従事する職務で単価が変わる職制の人の勤怠管理）
• ・専門型裁量労働制／裁量労働制の適用について
• ・2024年4月施行：医師の働き方改革への対応（医科系大学）

など