株式会社クレオマーケティング(本社：東京都港区、代表取締役社長：林 森太郎、以下クレオマーケティング)は、岡山理科大学など7つの学校を設置する学校法人加計学園(所在地:岡山県岡山市、理事長・総長：加計孝太郎、以下 加計学園)が、大学機関向け人事給与システム「ZeeM 人事給与 学校法人版」(じーむ じんじきゅうよ がっこうほうじんばん)を導入し、給与処理コストの大幅な削減と人事給与業務の効率化を実現したことを発表いたします。

■ 組織改編の活発化で対応コストが増大する給与アウトソーシング

21世紀の日本にふさわしい教育の再生をめざし、安倍内閣は、最重要課題の一つとして教育改革を推進しています。2011年に学園創立50周年を迎えた加計学園は、このような追い風の中で、「学園NEXT100」と名付けた取組みで、理工系教育による質の高い人材育成等、学園がこれまで培ってきた教育研究資源を学校間の連携による質的な向上を推進しています。

このような取り組みに対応し、組織改編や人事異動が活発になる中、総務・給与部門の現場に目を向けると「組織改編などが頻発し、そのたびに業者とのやりとりが介在するこれまでの給与アウトソーシングでは、迅速かつ正確な対応が困難」「繁忙期の勤務時間の計画が立て難く、残業や休日出勤が慢性化していた」「別に稼動しているオフコンによる人事管理システムも切り替えの時期が迫っている」といった課題を抱えており、管理部門として、効率的で迅速な対応が重要かつ不可欠になっていました。

■ 変化に迅速に対応でき、高い業務適合性を備える『ZeeM 人事給与 学校法人版』を導入

そこで、加計学園では、さらなる変革への効率的かつ迅速な対応を目指すため、職員2000名の業務を支える給与管理基盤を、クレオマーケティングが提供するZeeM 人事給与 学校法人版に刷新しました。本システム刷新による、主な選定理由と導入効果は、下記のとおりです。

• 法改正・人事異動・組織改編などの変化に、迅速に対応できる
• 標準機能と設定の充実で、高い業務適合性を持つ

• 組織改編や人事異動に対する追加コストの削減
• 業務効率化
  • 残業ほぼゼロ
  • 繁忙期でも、事前に計画して業務を進められるようになった
  • 業者の指定する締め日に合わせて作業していたが、各自のペースで処理できるようになり、延べ作業時間が短縮
• 任意検索による、人事関連調査・報告作業の大幅な定型化・迅速化

学校法人 加計学園 法人総務部参事 給与課長の小山亜紀氏は、次のように語っています。
「給与システムと人事システムをZeeM 人事給与 学校法人版に刷新したことで、給与処理コストの大幅な削減と人事給与業務の効率化を実現できました。そしてこのことにより、残業をほぼゼロにして、繁忙期でも、事前に計画して業務を進められるようになりました。現在は、入職から退職まで一連の人事給与の情報をZeeM 人事給与 学校法人版で管理できるよう取り組んでいます。」

クレオマーケティングは、今後も人事給与・会計などの基幹系ソリューションから運用系ソリューションまで、業務の効率化と高付加価値化を実現し、企業の新たな価値創造を支援するトータルICTソリューションを提供してまいります。

【業務課題と導入効果】

【導入システムの概要図】

※「ZeeM」は、株式会社クレオの登録商標です。
※その他記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の商標、又は登録商標です。