ITホールディングスグループのTIS株式会社（本社：東京都新宿区西新宿、代表取締役会長兼社長：桑野 徹、以下 TIS）は、株式会社ジェイアイエヌ（東京本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：田中 仁、以下 ジェイアイエヌ）の人事管理・給与計算および勤怠管理を統合したシステム（以下 人事トータルシステム）の構築を支援したことを発表します。

人事トータルシステムの構築では、株式会社クレオマーケティング（本社：東京都港区、代表取締役社長：林 森太郎、以下クレオマーケティング）の人事給与システム「ZeeM 人事給与」(以下、ZeeM)と、株式会社日立ソリューションズ（本社：東京都品川区、取締役社長：佐久間 嘉一郎、以下 日立ソリューションズ）の就業管理システム「リシテア」を活用しました。TISは、その導入作業と共に、両システムで扱う人事情報・各種マスタの自動連携や、小売・サービス業特有のシフト管理機能の開発などを担当しました。

ジェイアイエヌは、2013年10月に稼働したこの人事トータルシステムにより、“人事情報の多重管理によるデータ不整合や管理作業負荷の解消”“非正規雇用社員を含む複雑で細やかなシフト管理と勤務状況の可視化による人件費の最適化”などの人事戦略を加速させるとともに、全従業員が働きやすい環境の整備を推進しています。

■ 背景

ジェイアイエヌは、「Air frame_®」や「JINS PC_®」などのヒットを背景に3,000人規模の企業に急成長する中で、より効率の良い新人事システムの構築が課題となっていました。

旧システムでは、企業の成長過程で個別発生していた人事給与・勤怠システム上の課題を適宜解決・最適化してきたため、システム間の連携機能がなく、それにより毎月発生する700名以上の異動・採用発令を人事部の手作業で各システムに登録するという負荷が発生していました。

そこで、企業の将来的な成長を見越し、それに対応可能な体制を整えるべく、今回の新しい人事トータルシステムを導入しました。新システムでは、人事情報や各種マスタの自動連携と周辺システム連携による二重・三重管理の問題解消や、サービス業特有の煩雑なシフト管理をシステム内で管理することで、人事業務の効率化と共に、適正な人件費管理や要員計画の実現といった人事業務の高度化を目指しています。

■ TISならびにシステム選定のポイント・特長

ジェイアイエヌは、今回の人事システムの更改にあたり、多種多様な人事給与・勤怠パッケージを活用した人事システムの構築・アップグレードの豊富な経験と、40年来蓄積してきた給与計算BPOノウハウなど人事業務面での知見を持ち、2つのシステムの自動連携やシフト管理機能のアドオン開発対応ができる点などを評価し、TISをパートナーとして選定しました。

人事トータルシステムのベースとなる人事給与パッケージには、人事・給与一体型でデータの一元管理及びデータ分析が可能なこと、小売業・サービス業に豊富な実績があるパッケージであり、パート・アルバイト等の非正規雇用管理に必要な管理項目等が標準実装されていることを理由に、クレオマーケティングの人事給与システム「ZeeM」を選択しました。

自動連携する勤怠管理パッケージには、標準機能の範囲で人件費管理を勤怠管理と同時かつ詳細に行うことができ、お客様独自となりやすいシフト管理を実装することが可能なカスタマイズ性、複雑な勤務体系に対応出来る機能及び運用方法の豊富なノウハウを理由に、日立ソリューションズの就業管理システム「リシテア」を選択しました。

■ 人事トータルシステムの全体像

※ 記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。