つながる、エンタープライズ給与クラウド ジームクラウド Digital Transformation for HR Dept.

大手・中堅企業の人事部門にもDXの機会を
人事のためのジームクラウド「ジームクラウドHR」

制約のない業務革新を

ジームクラウドは、人事部門のDXを推進するための業務基盤としてご利用いただける、SaaS型の人事・給与クラウドサービスです。グループ人事や複雑な賃金制度に対応する給与計算機能を軸に、各種HR-TechからBPOサービスと連携することが可能です。更に、個別のカスタマイズや任意のタイミングでアップデートを行うなど、複数法人利用特有のニーズにも対応し、エンタープライズの人事部門がクラウド・バイ・デフォルトでDXに取り組める環境を提供します。

ジームクラウドの主な機能

  • 給与計算全般（給与・賞与・年末調整・社会保険・生損保・休暇・退職金　等）
  • 人事管理全般（本人情報・各種人事発令・家族情報・経歴・スキル・考課　等）
  • HR-Tech連携（例　SmartHR、Talent Palette　等）
  • BPO連携（例　社保・労働アウトソーシング　等）
  • RPA／BPM連携
  • 複数会社対応（グループ転籍、法人別賃金制度対応　等）
  • マイナンバー対応（安全管理措置対応）
  • e-Gov連携
  • 明細書配信（給与明細・賞与明細・源泉徴収票　等）
  • 年調申告書、身上変更届ワークフロー
  • 社員照会（タレントサーチ）

　ほか

FEATURES
特長

ジームクラウドはシステムの仕様や複雑な業務要件によって、業務革新が困難だった人事労務管理業務にITの革新的活用の機会を提供します。

01
給与計算をクラウドシフトしたい
エンタープライズ給与クラウドで解決！
課題
複数の賃金制度やグループ人事に対応したり、アップデートを個別に実施できるような給与計算クラウドサービスが無いため、レガシーな環境のまま、給与計算システムを継続利用している。
解決
ジームクラウドは複数会社対応や個別パッチ適用など、エンタープライズ人事のシステム要件に対応したクラウドサービスです。給与計算業務をクラウドに移行し、BCP対策の他、ITコストの肥大化や「2025年の崖」といった経営リスクを回避します。
関連情報
02
様々な改善手段を自由に取り入れたい
多様な連携機能で解決！
課題
利便性の高いHR-Techやアウトソーシングを取り入れたいが、現行システムとのデータ連携の煩雑化が懸念されるため、新たな部門価値を創出するような、革新的な業務改善ができない。
解決
ジームクラウドなら、各種連携機能（HR-Tech、BPO、RPA／BPM）が、改善手段の選択肢を増やし、業務革新の機会を提供します。
関連情報
03
固有のカスタマイズを継続したい
カスタマイズ可能なクラウドサービスで解決！
課題
月額利用など、コストメリットが期待できて、現行のカスタマイズ要件に応えるクラウドサービスが無いので、クラウドに移行できない。
解決
ジームクラウドのコアとなる「ZeeM 人事給与」は多様な帳票やデータ活用、業務担当ベースの操作画面（UI）の変更に対応します。利便性と業務品質の向上を図ったクラウドシフトが可能です。
VALUE
価値

改善効果のイイトコ取りで人事DXをスムーズに！

人事の業務は多岐にわたり、業態やそれぞれのワークスタイルによって、必要な改善手段も異なります。
ジームクラウドはそれぞれの業務特性に応じた改善手段とつなげて、「オペレーションの省力化」「業務プロセスのスリム化」「他部門も含めたビジネスプロセスの最適化」といった様々な観点から、効果的にDXを推進していただけます。

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SCALABILITY
スケーラビリティ

ITの恩恵を人事部に！

つながるジームクラウドだから、自動化フェーズから意思決定フェーズまで、今後、更に進化していくデジタルテクノロジーを取り入れながら、段階的にDXを進めていき、部門価値を確実に高めていくことができます。

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SUGGESTION
活用例
活用例01
OCR、RPAとつなぐ

ジームクラウドなら、
「人事のためのRPA」で手軽に
業務自動化に取り組めます。

RPAとAI搭載型OCRを連携すると、例えば、各拠点からの従業員情報を人事システムに登録するといった、
紙やPDFを扱う作業も自動化することができます。
また、予め用意している、人事部のためのロボットテンプレートを活用すれば、人事部主体で手軽にRPAを使った業務自動化に取り組むことができます。
※連携するシステム、サービスによって、連携の方法、データ（項目）は異なります。

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活用例02
BPO、HR-Techとつなぐ。

ジームクラウドなら、
人事BPOサービスとHR-Techを組み合わせて、
効率化と最適化を図れます。

HR-Techと人事BPOサービスをつなぐことで、従業員がセルフ入力した情報からアウトソーシングに連携することができます。
例えば、入社手続きを従業員がHR-Techでおこなうと、ジームクラウドのデータベースに該当項目が自動的に登録されて、採用発令処理やその後の人事管理・給与計算処理をスムーズに始めることができます。
更に、健康保険組合や行政機関への各種届出業務のアウトソーシングが並行し、大幅な業務効率化と業務プロセスの最適化が図れます。
※連携するシステム、サービスによって、連携の方法、データ（項目）は異なります。

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活用例03
必要な情報を自由につなぐ。

ジームクラウドなら、
内部統制に対応したRPAで、
安心して業務自動化に取り組めます。

ジームクラウドと連携するRPAは、IT統制要件に配慮し、BPM（Business Process Management）ツールと併用して、ロボットの設定、管理をすることができます。
例えば、クラウド上の人事情報とインフラ内の他システムとの煩雑なデータ連携作業も、統制要件を満たした運用プロセスで、安心して作業を自動化することが可能です。
※連携するシステム、サービスによって、連携の方法、データ（項目）は異なります。

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SmartHR × ジームクラウドHR

ジームクラウドとSmartHRを連携することでそれぞれのシステムに情報を入力する手間をかけずに、人事労務業務の処理をスムーズに行えます。

例えば入社手続きなど、従業員がモバイルでセルフ入力した情報をセキュア且つシームレスにジームクラウドの人事データベースに登録します。
その後の採用発令や各種届出業務の処理などが速やかに行え、人事労務担当者の業務効率化を図ります。

連携メリット
人事部
モバイルセルフ入力の促進による、手続き業務の効率化とペーパーレス化
従業員
モバイル入力による、人事手続きの簡略化と利便性向上
入社手続き

SmartHRで内定者登録や入社手続きをすると、ジームクラウドに該当情報が自動登録。採用発令、その後の人事管理、給与計算が行えます。

連携データ
SmartHR → ジームクラウド （API連携）

基本情報（氏名、生年月日、性別、メールアドレス等）、 入退社情報、家族情報、業務情報、部署情報、 住所と連絡先、緊急連絡先、振込口座情報、報酬月額、 雇用保険、社会保険、配偶者情報、所得税

身上変更手続き

従業員がSmartHRで身上変更手続きをすると、SmartHRの承認機能を経て、ジームクラウドの該当項目を自動で更新。連携作業の手間とタイムラグをなくし、最新の情報を人事・労務業務に利用できます。

連携データ
SmartHR → ジームクラウド （API連携）

基本情報（氏名、生年月日、性別、メールアドレス等）、 入退社情報、家族情報、業務情報、部署情報、 住所と連絡先、緊急連絡先、振込口座情報、報酬月額、 雇用保険、社会保険、配偶者情報、所得税

年末調整時の
申告書提出

従業員がSmartHRで年末調整の各種申告書入力をすると、ジームクラウドで年末調整計算、源泉徴収票など各種法定調書の作成が行えます。

連携データ
SmartHR → ジームクラウド （CSV連携）

扶養控除等（異動）申告書
保険料控除申告書
基礎控除申告書 兼 配偶者控除申告書 兼
所得金額調整控除申告書

退職手続き

ジームクラウドの退職発令処理から、SmartHRに退職年月日の情報を登録し、退職者のアカウントの無効化など、SmartHRのユーザー管理を漏れなく効率的に行えます。

連携データ
ジームクラウド → SmartHR （API連携）

退職年月日

明細書配信

ジームクラウドで給与・賞与・年末調整計算をすると、従業員はSmartHRで該当する各種明細書を閲覧できるようになります。

連携データ
ジームクラウド → SmartHR （CSV・PDF連携）

給与計算結果（CSV）
賞与計算結果（CSV）
源泉徴収計算結果（PDF）

その他の
人事申請

SmartHRのカスタム項目やジームクラウドの汎用項目などを活用して、以下のような申請業務の効率化を図ることができます。

連携データ
SmartHR→ ジームクラウド （CSV連携）

・慶弔金申請
・育休申請
・自家用車通勤申請
・資格取得申請
・名刺作成申請

クラウド人事労務ソフト
「SmartHR」について

SmartHRは、株式会社SmartHRが運営する、クラウド人事労務ソフトです。雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きのペーパーレス化を実現します。

サービス紹介サイトSmartHR × ジームクラウドHR

SATO社会保険労務士法人 × ジームクラウドHR

ジームクラウドとSATO社会保険労務士法人の「労働・社会保険アウトソーシングサービス」を連携して、健康保険組合や年金事務所、行政向けの各種届出業務の手間や、従業員対応などの負担を軽減できます。

連携メリット
人事部
  • ・健康保険組合や年金事務所、各行政機関への届出業務や従業員が入力した情報のチェック作業をの手間を削減
  • ・アウトソーサーへの依頼やデータの受け渡しといったやりとりの効率化
従業員
  • ・人事手続きに関する窓口対応が的 確且つスピーディになり、余計な時間を取られない
入社時

ジームクラウドに登録された採用情報をもとに、健康保険組合や年金事務所などへの以下、資格取得時届出業務を代行します。
・健康保険資格取得申請手続き
・厚生年金資格取得申請手続き
・雇用保険資格取得申請手続き

取扱いデータ
ジームクラウド → SATO

氏名情報、性別、生年月日、住所情報、基礎年金番号、
雇用保険番号、配偶者情報、家族情報

身上変更時

身上変更手続きによって、更新されたジームクラウドの情報をもとに、健康保険組合や年金事務所などへの以下、届出内容の変更業務を代行します。
・住所変更申請手続き
・氏名変更申請手続き
・扶養家族変更申請手続き

取扱いデータ
ジームクラウド → SATO

氏名情報、住所情報、配偶者情報、家族情報

退職時

ジームクラウドに登録された退職者情報をもとに、健康保険組合や年金事務所などへの以下、資格喪失時届出業務を代行します。
・健康保険資格喪失手続き
・厚生年金資格喪失手続き
・雇用保険資格喪失手続き
　（離職証明書含）

連携データ
ジームクラウド → SATO

退職年月日
退職理由

その他

その他、ジームクラウドが保有する情報を活用することで、代行する各種申請・届出・従業員対応業務を追加することが可能です。

取扱いデータ
ジームクラウド → SATO

労災申請情報、育休申請情報　など

代行業務の追加例
  • ・労災手続き
  • ・海外勤務関連手続き
  • ・報酬月額変更申請手続き
  • ・死亡給付金申請
  • ・育児休業給付金申請
  • ・介護休業給付金申請
  • ・高年齢雇用継続給付金申請
  • ・各種手続きに関する
    書類送付、回収、問合せ対応
SATO社会保険労務士法人について

SATO 社会保険労務士法人は国内に７つの拠点をもち、大企業向けの労務手続きや助成金申請に関する手続き代行サービスを提供する、国内最大手の社労士法人です。

法人紹介サイトSmartHR × ジームクラウドHR

労働・社会保険アウトソーシングサービスとSmartHRを併用することで、作業代行依頼やデータのやりとりの負担を軽減し、より効果的な業務効率化と業務プロセスの最適化を図ることができます。 

SmartHRを併用する場合

お客様のSmartHRのご利用状況、代行業務に応じて、必要な情報の取得フローが変わります。
詳しくは担当営業までご確認ください。

Talent Palette × ジームクラウドHR

ジームクラウドとタレントパレットの自動連携が可能です。

ジームクラウドで管理している情報をタレントパレットへスムーズに連携し、きめ細かさと利便性をもって、人事BI業務を行うことができます。

連携メリット

煩雑になりがちなデータ連携作業を自動化し、連携作業の煩雑化・属人化・ミスを防止

標準連携項目以外に、お客様固有の人材情報の連携も自動化し、自社に最適なタレントマネジメントに活用

タレントパレット 標準連携項目（ジームクラウド→タレントパレット）
メンバ属性 社員番号、氏名、性別、生年月日、年齢、婚姻区分、給与支給区分、メールアドレス、雇用体系、社員区分、在籍区分、入社年月日、グループ勤続年数、等級、職種、役職、会社、所属組織コード、所属組織、会計組織コード、会社組織、雇用区分、採用区分、転籍元会社、勤続期間、勤続月数
リンク属性 所属歴（異動歴）、研修受講歴、取得資格、学歴、前職歴、連絡先、給与履歴（SYS項目法定福利費会社負分、支給合計額、通勤費）、賞与履歴（SYS項目法定福利費会社負分、支給合計額）、資格等級歴、考課歴
組織 組織マスタ、所属分類マスタ
所属一覧 メンバーデータ（組織一覧）

連携項目の追加・変更が可能です。

タレントマネジメントシステム「タレントパレット」について

タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが運営する、タレントマネジメントシステムです。採用から育成、配置、評価、抜擢・活躍までを一気通貫で、科学的根拠に基づいた戦略的人事を実現します。

サービス紹介サイトSmartHR × ジームクラウドHR